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COMO SE PREPARAR PARA UMA REUNIÃO IMPORTANTE DE TRABALHO - ROBERTO SHINYASHIKI

 

Momentos importantes da empresa e da carreira dos profissionais são decididos nas reuniões dentro das empresas. Todo negócio que quer crescer e avançar precisa ter metas e objetivos e nas reuniões que isso é planejado. Por ser um momento importante para o profissional, é necessário preparo para enfrentar esse momento e ter bons resultados, apresentar boas ideias e conseguir mostrar seu potencial para o trabalho. Então fica claro como é importante estar preparado. Caso você não saiba muito bem como isso pode ser feito, quero te ajudar um pouco nesse assunto com base na minha experiência e nas várias reuniões realizadas. Continue lendo esse texto.

Como se preparar para uma reunião importante de trabalho

Estar preparado para momentos importantes é necessário em qualquer área da vida. Na profissional não é diferente. Mas como conseguir esse preparo pode ser a dúvida de muitos profissionais. E é isso que quero deixar claro nesse texto. Não é tão difícil assim. Basta encarar como um momento importante e se preparar para isso. Vou dar algumas dicas que podem te ajudar.

Estude o assunto da reunião

Ir preparado para saber o assunto que será tratado, o que deve ser decidido e propor ideias para o tema que vai ser debatido é essencial para ter boas reuniões e tornar esses momentos produtivos. Se a reunião é para definir metas e objetivos do próximo ano, por exemplo, você pode planejar isso focado na sua área, no setor em que você trabalha, e levar ideias e planos anotados para propor durante a conversa.
Assim como ter estudado números e estatísticas previamente vai te ajudar a entender melhor o que está sendo tratado durante a conversa e facilitar para sugerir ideias, mesmo sem ser da sua área direta de atuação. Isso é ótimo e traz credibilidade para você como profissional.

Preparo psicológico também é importante

Para que o momento da reunião não seja um problema na sua vida nem algo que te deixe ansioso ou com qualquer outra reação, é importante ter preparo psicológico para encarar esse momento. Sem isso, fica difícil até participar da reunião. E como ter isso? Reflita sobre a importância daquele momento, como ele pode fazer a diferença na sua carreira, se prepare para o tema que será tratado, tenha uma boa noite de sono no dia anterior e mantenha a calma o máximo possível. O autoconhecimento é importante também nesse momento para você relaxar e não encarar como um problema maior do que realmente é. Profissionais preparados psicologicamente têm melhores resultados e em reuniões importantes isso também conta.

É importante estar preparado psicologicamente e dominando o assunto que será tratado. Mas não deixe que isso se torne um grande problema na sua vida, já que reuniões fazem parte da rotina dos profissionais. Então fique calmo em relação a isso e encare o momento com certa naturalidade, já que vai acontecer mais vezes e você sabe disso.

Se preparar para uma reunião importante realmente pode não parecer tão fácil. Mas basta confiar no seu potencial, acreditar em seu trabalho e manter a calma que é possível sim ter um preparo melhor e não sofrer tanto com isso. Então confie no seu potencial e mantenha a calma.

Roberto Shinyashiki é Médico Psiquiatra, com Pós-Graduação em Administração de Empresas (MBA – Universidade de São Paulo) e Doutorado em Administração e Economia (Faculdade de Administração e Economia – USP). Ele tem influenciado toda uma geração de administradores do nosso país e, por isso, é um dos nomes mais requisitados no meio empresarial, fazendo palestras, conduzindo seminários e convenções, no Brasil e no exterior. 

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